Jak zarządzać swoim czasem?

Marzeniem niemal każdej osoby jest posiadanie większej ilości czasu dla rodziny, przyjaciół i na rozrywkę. Nie wszyscy wiedzą, że wystarczy parę prostych tricków i doba staje się dłuższa!

Sprawdź, na co tracisz najwięcej czasu. Przeznacz tydzień na zbadanie tego, na co przeznaczasz swój czas. Warto zapisać w zeszycie co robiliśmy danego dnia i jaką ilość czasu to zadanie pochłonęło. 

Zrozumiesz, jak wiele możesz zrobić, a z drugiej, na co marnujesz czas. Zobaczysz, które czynności doprowadziły do konkretnych efektów, a które były zupełnie bezproduktywne.

Do najczęstszych pożeraczy czasu należą:

• Odwracanie uwagi, hałas;
• Niezapowiedziani goście;
• Brak motywacji,
• Próba wykonania wszystkiego na raz;
• Przerwy na nieplanowane rozmowy telefoniczne;
• Brak priorytetów;
• Brak samodyscypliny;
• Nieumiejętność mówienia “nie”;
• Odkładanie pracy na później;
• Przesiadywanie na Facebooku i innych serwisach społecznościowych.

Warto poznać siebie i swoje możliwości. Obserwuj, o jakiej porze jesteś najbardziej produktywny. Nie ma na to żadnej innej recepty. Są osoby, którym lepiej się pracuje rano, są i takie, którym praca lepiej idzie po obiedzie. 

Nie pozwól, by ci przeszkadzano, gdy musisz się skupić. Nie pracujemy w próżni, często się zdarza, że ktoś czegoś od nas potrzebuje. Warto jednak w takiej sytuacji określić, czy to sytuacja awaryjna i nasza reakcja jest niezbędna natychmiast, czy przypadkiem problem nie może poczekać, aż skończysz pracę nad aktualnym zadaniem?

Ważne jest, abyś ustalił priorytety i cele w danym dniu. 

Wiesz, co powinno być ostatnią czynnością wykonaną w danym dniu? Zaplanowanie następnego dnia! Dzięki temu będziesz spać spokojnie, a odpowiednia ilość snu to podstawa wysokiej produktywności. 

Pamiętaj, wielozadaniowość jest wrogiem produktywności!